АвтоДок

Описание

Система автозаполнения типовых документов, пакетов документов на основе шаблонов. Шаблоны создаются в MS Word или MS Excel обычным, неопытным пользователем. Приятный и интуитивный интерфейс сделает вашу монотонную работу быстрой и эффективной. Функциональные возможности системы АвтоДок

Подготовка документов

Расставляет окончания в требуемых падежах для фамилии , имени и отчества. Пользователь всегда вводит ФИО в именительном падеже
Автоматически формирует прописи для введенных дат, сумм
Автоматически печатает заданное количество документов
Позволяет работать и осуществлять автоматические проверки правильности ввода для следующих типов: Деньги, Строка, Текст, Целое число, Дробное число.
Позволяет работать с составными типами и автоматически формирует текстовые блоки для:
ФИО
Паспортные данные
Реквизиты организации
Почтовый адрес
Данные автомобиля
Заносит введенную запись в архив

При вводе данных возможно 2 режима работы. В 1-ом режиме пользователь видит перед собой форму ввода, на которой показаны все поля. Во 2-ом режиме пользователь видит только текущее поле ввода и место в документе MS Word или MS Excel , куда данное поле будет подставляться. Пользователь может переключаться между 2-мя режимами «на лету».

Архив записей

Поиск по архиву по всем полям записи
Настройка таблицы архива: можно выбрать поля для отображения
Печать реестра введенных записей
Просмотр детали записей и сформированного пакета документов
Архивирование записей

Работа с шаблонами документов

Просмотр списка загруженных шаблонов
Редактирование шаблона, ведение истории версий шаблона
Обеспечение безопасной работы с данными (Система позволяет настроить автоматическое создание резервной копии всех данных с возможностью восстановления.)

Вход в систему может быть защищен логином и паролем.

Удобство и скорость работы

Для удобства работы пользователь может вызвать пакет документов на заполнение через меню Wndows Пуск, указав в меню необходимый сценарий.