Склад (ROffice)

Описание

Программа для автоматизации складской и финансовой деятельности предприятия (Украина и Россия)
Клиент-серверная программа для ведения складского и финансового учёта неограниченного количества фирм и складов.

Программа идеально подходит для производственных и торговых фирм, ресторанов, кафе, компьютерных фирм, полиграфических фирм и т.д.

Поддерживается производство, консигнация, реализация, отсрочка платежа, отбраковка товара, возврат, резервирование товара и многое другое.

Резервирование товара можно делать вплоть до часов.

Встроенный дизайнер отчётов позволит Вам изменять и создавать свои отчёты.

Лёгкая настройка интерфейса. Настроить необходимые столбцы можно несколькими нажатиями клавиш.

Мощный импорт данных. Поддерживается более 5 форматов для импорта. Легко можно импортировать целыми блоками данные из Excel, Word через буфер обмена данными. Поддерживается импорт данных из таких форматов: MS Excel, DBF, XML, Текстовый формат, CSV-файл.

Экспорт данных позволяет Вам сохранить информацию в тех форматах, которые Вам нужны. Можно экспортировать данные, а потом их дополнительно обработать. Экспортируемые данные можно настроить. Поддерживается для экспорта более 12 форматов: MS Excel, Ms Word, RTF, HTML, XML, DBF, PDF, Text format, CSV, DIF, SYLK, LaTeX, SQL, Windows Clipboar, Borland Database Format.

Частое использование деревьев позволяет Вам структоризировать данные.

Деревья загружаются динамически — по мере необходимости. Таким образом можно создавать очень большие древовидные структуры без значительной задержки в работе дерева.

Весь товарооборот и денежный оборот основывается на документах. Предусмотрены документы: Ввод остатков — для начального ввода остатков, Приходная накладная — для ввода прихода, Расходная накладная- для расхода товаров, Располатная и Оплатная накладная — для реализации схем Консигнации и Реализации товаров, Возвратная накладная — для возврата товара поставщику, Заказ — для формирования товаров, которые нужно закзать, Калькуляция — для расчёта стоимости продукции, Внутреннее перемещение — для перемещения товаров между складами, Счёт фактура без резервирования и с резервированием — для формирования счёт-фактур, акт резервирования — для резервирования товаров вплоть до часов, Расходная накладная — продажа товара, Налоговая накладная — формирование налоговой накладной, Возвратная накладная (нам) — возврат товара обратно к нам на склад, Акт приёмки брака — для фиксирования бракованного товара, Подчинённый акт приёмки брака — фиксирование исправлений бракованных товаров, Расходный кассовый ордер и Приходный кассовый ордер — приход наличности, Платёжка — безнальлные платежи, Акт внутренней переоценки — для переоценки товара внутри предприятия, Акт списания — списание товара на разные цели, Акт отбраковки — фиксирование бракованного товара.

Для просмотра уже созданных документов предусмотрены журналы документов. Из журнала можно открыть документ или удалить существующий документ.

Вы можете сформировать результирующие отчёты: текущие остатки по партиям, текущие остатки в суммарном виде (не зависимо от партий), долги фирм (в деньгах), долги фирм в товарах, взаиморасчёты между фирмами, отчёт по отсрочке платежа, подробный отчёт движения товаров, суммарный отчёт движения материалов (когда суммируются разные партии), отчёт по поставщикам (сколько и чего купили), отчёт по покупателям (кто и сколько у нас купил), список реализации, отчёт о развитии брака, товары, находящиеся в браке, отчёт по прибыли, список консигнации, просроченные счёт-фактуры.

Во всех таблицах реализовано большое количество возможностей. Любой столбец можно просортировать, растянуть строки таблицы, изменить размер столбцов. Можно выжделить блок, сохранить его, вырезать или удалить. По первым символам можно произвести поиск информации. Информацию в любом столбце можно профильтровать. Любой столбец можно скрыть или показать. При фильтрации данных можно применять шаблоны и булевые операторы.

Предусмотрена мощная система поиска: поиск документа, поиск товара, поиск по штрих-коду, поиск товара в текущих остатках, поиск сотрудника, поиск фирмы, поиск товара в справочнике товаров.

Система справочников позволяет Вам не вводить одну и ту же информацию много раз, централизовано проводить обработку их. Предусмотрены справочники: товаров, фирм, единиц измерения, счета, сервисные центры, сотрудники, прайс-листы, курсы валют, фразы, под-типы товаров, большое количество системных справочников.

Результирующие отчёты можно отредактировать, а так же экспортировать в несколько форматов: Файл отчёта FastReport, Exel-формат (напрямую, через OLE, через XML), текстовый формат, Rich Text Format, CSV-формат, HTML-формат (2 способа), BMP, JPG, TIFF, XML-таблица, Текстовый файл (матричный принтер).

Двухуровневая система защиты данных. 1-й уровень — на уровне Interbase (Firebird), 2-й — на логическом уровне (с помощью скриптов). Можно указывать атрибуты для доступа к информации: чтение, запись, выборка, удаление, вставка, редактирование.

Клиент-серверная архитектура программы позволит Вам работать с программой не только в локальной сети (рекомендуется до 100 пользователей), но и через интернет. Размеры базы данных могут достигать 131 ТБайт.

Система создавания теней (зеркал) позволит создавать Вам резервные копии базы данных в реальный момент времени.

Поддержка штрих-кодов позволяет быстро найти товар и партию по штрих-коду с помощью сканера штрих-кодов.

Расчёт остатков производится в реальный момент времени. Для проверки существует и расчётный путь формирования остатков. Вы можете сравнить оба вида остатков и проверить правильность рассчётов.

Отчёты можно создавать на неограниченном количестве языков. Сейчас введены две версии отчётов: русско-язычная и украинская.

Возможно формирование отчёта в любой валюте.

Существует автоматический перевод из полной суммы или НДС в цену без НДС. При этом можно проводить рассчёт цены с округлением или с точностью до большого количества знаков после запятой.

Предусмотрены не только товары, но и услуги. По услугам, в отличие от товаров, не ведутся остатки. Услуги не требуют оприходывания на склад.

Система автоматического формирования прайс-листов позволит сэкономить Вам время на ввод и формирование цен в прайс-листах. Прайс-листы можно формировать из мправочника товаров, из текущих остатков.

Движение материалов и товаров можно просматривать в различных разрезах: в разрезе товара (когда просматривается движение товара по конкретному товару, независимо от партии), в текущих остатках (когда просматривается движение товара в партии), в справочнике фирм (можно посмотреть какие товары покупались или продавались данной фирмой). Прямо из строки движения товара можно открыть документ, где определена данная строка.

Из справочника товаров или из остатков в документы Вы можете вставлять сразу несколько позиций (без повторного открытия справочника), что облегчает выбор товаров.

Устойчивая работа через интернет и ненадёжные соединения обеспечивается командами: переподключиться, отсоединиться. Благодаря переподключению Вы можете продолжить работу с того момента, где произошёл обрыв связи.

Дерево можно убирать, тогда вы увидете все элементы, которые есть. Так же можно просмотреть все элементы, которые есть в ветви, в том числе и в зависимых ветвях.

Для производстава предусмотрены: технологические карточки, списание по технологическим карточкам, калькуляция.