Actual Contacts for Outlook

Описание

Удобный плагин для слежения за актуальностью адресов электронной почты в контактах и обновления адресной книги в Microsoft Outlook. Actual Contacts for Outlook(ACO) — расширение Microsoft Outlook для поддержки актуальности адресной книги. Выберите контакты, и ACO разошлет по ним письмо с формой, заполнив или откорректировав данные в которой, респонденты автоматически обновят информацию о себе в Вашей адресной книге.Также в считанные минуты ACO может проверить всю Вашу адресную книгу и указать Вам на контакты, содержащие уже несуществующие адреса электронной почты. Программа поддерживает проверку контактов в режиме слияния (mail merge) в Microsoft Outlook и Microsoft Word версии 2002 и более поздних. При проверке адреса программа имитирует отправку письма на проверяемый адрес, и, получив от сервера (который обслуживает проверяемый адрес) ответ существует ли адрес, программа отказывается от отправки письма и корректно завершает сессию. Таким образом, проверка адреса осуществляется технически корректно и незаметно для владельца проверяемого адреса. В настоящее время Actual Contacts for Outlook включает в себя все возможности надстройки Contacts Verifier, которая раньше распространялась как отдельная программа. Задачи, которые можно решать с помощью ACO: 1) Поддержка актуальности контактов. Это основная задача программы. Для ее выполнения достаточно задать правила и разослать запросы на обновление. 2) Сбор дополнительных сведений. Часто после выставок и семинаров появляются новые контакты, для которых вы сами можете заполнить только имя и адрес электронной почты. ACO поможет вам собрать недостающие сведения безо всяких усилий! 3)Несложное анкетирование. Благодаря гибкой настройке шаблонов, включая настройку списка полей, включаемых в запрос, программа может использоваться и как простое средство анкетирования. 4) Обновление своего контакта у респондентов. В письмо с запросом можно включить информацию о себе в формате VCard, который легко импортируется в контакты практически всеми почтовыми программами и мобильными устройствами.